ШАГИ В ПРОЕКТНОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ
Вы входите в состав проектной группы, но не обладаете достаточным опытом в управлении проектом, участвуете в качестве куратора проекта или просто хотите углубить свои навыки в управлении проектами? Чтобы мы объяснили шаги и этапы проектного менеджмента, важно для начала вспомнить его основы и определения: Управление проектами – это применение навыков, инструментов, знаний и всех техник в рамках работ по проекту в целях соблюдения требований заинтересованных сторон и оправдания ожиданий от проекта.
Любой проект и его координация требуют определенной ответственности и ответов на различные вопросы, чтобы достичь первоочередной цели:
- Удовлетворить нужды компании и обеспечить доходность
- Удовлетворить требования рынка и клиентов
- Идти в ногу с технологиями и актуальными языками программирования
- Ответить на вопросы и воздействие охраны окружающей среды
- Социальные нужды
- Основные сведения о законодательстве и правовых требованиях
Управление проектами состоит из нескольких цельных элементов, согласно методике PMI, наиболее часто применяемой для ведения проектов миллионом человек по всему миру. Проект разбивается на пять технологических групп и областей знаний:
1. Инициирование проекта
2. Планирование проекта
3. Реализация проекта
4. Мониторинг и контроль проекта
5. Завершение проекта
1. ИНИЦИИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Подразумевает начальный этап проекта, на котором определяются проектные задачи, корпоративная культура и непосредственные цели проекта, назначается менеджер проекта, который будет вести его, а также устанавливаются причины инициирования проекта. Также, в зависимости от масштабности проекта, важно разбить его на этапы, оценить возможность реализации в установленные сроки, выявить ограничения, риски и сложности, с которыми можно столкнуться на более поздних этапах реализации. Также важен начальный этап – разработка устава проекта или технического задания.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Необходимо определить первичный размер проекта: объем работ, время и затраты. Установить, как будут планироваться области знаний. Мы должны сфокусироваться на формировании проектной группы и определении ролей каждого из членов, подготовке списка работ, на базе которого выстраивается сетевая диаграмма, иерархическая структура работ (WBS) и словарь структуры декомпозиции работ (WBS dictionary), определяется критический путь, налаживается взаимодействие с заинтересованными сторонами в проекте, готовится документ о закупке, план по управлению изменениями, реестр рисков, комплектуется документация на закупку товаров и услуг по проекту, выявляются риски, проводится их количественный и качественный анализ. Непосредственно в конце второго этапа необходимо подготовить итоговый план, над которым работает вся проектная группа. Наступает время для первого установочного совещания и реализации проекта.
3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Перечислим самые известные шаги: выполнение проектных мероприятий согласно проектным планам, получение исходных данных проекта, сбор данных по характеристикам проекта, запрос изменений проекта, отслеживание процессов, проверка качества, управление человеческими ресурсами, заполнение журнала с возникающими по проекту проблемами, смягчение конфликтов, отраженных в журнале, отчет по характеристикам проекта и управление ожиданиями заинтересованных сторон.
4. МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА
Когда начинается реализация проекта, вскоре после этого проводится мониторинг и контроль реализации проекта, чтобы в любой момент можно было подтвердить его правильное осуществление. Эти прогнозы мы готовим на базе сопоставления фактических значений с первоначальными и запланированными показателями. Этап мониторинга и контроля состоит из следующих шагов:
Осуществление действий, направленных на контроль проекта, учет характеристик проекта, по сравнению с первоначальными, запланированными значениями, анализ результатов, реализация процедуры по управлению изменениями (change management), управление запасами, контроль закупки, качества, привлечения заинтересованных сторон, подготовка прогноза длительности проекта и расходов.
5. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА
Чтобы определить и завершить проект мы не можем пренебрегать и/или пропускать следующие шаги:
1. Клиент подтверждает соответствие выполненных работ установленным требованиям
2. Завершение процедуры закупки
3. Итоговая приемка продукта клиентом и оплата всех счетов
4. Сдача-приемка проекта и запрос обратной связи от клиента
5. Итоговый отчет по характеристикам проектам и архивирование проектной документации
6. Сбор итоговой информации по извлеченным урокам и обновление базы знаний
Помимо технологических групп имеются также следующие области знаний:
- Управление интеграцией и объемом проекта
- Управление временем и расходами
- Управление качеством и человеческими ресурсами
- Управление взаимодействием и рисками
- Управление закупками и заинтересованными сторонами
Вышеуказанные шаги придадут вам уверенности в работе, сделают вас более эффективными и, в первую очередь, углубят ваши знания об управлении проектами. В соответствии с изложенными наметьте приоритетные цели и результаты организации, которые необходимо достичь благодаря использованию концепции стратегического управления проектами в целях реализации конкретного проекта.
Если вам необходимы дополнительные пояснения по вышеуказанной теме, поддержка или помощь, вы в любой момент можете обратиться к нашей команде профессионалов.